Aproape 4 din 10 apeluri pentru o programare nouă nu ajung la o programare la prima interacțiune.

Când recepția e ocupată între două tratamente, clientul poate să nu primească răspunsul de care are nevoie și poate abandona cererea.

Automatizăm programările, confirmările și răspunsurile pentru clinici estetice și saloane. Clientul primește o opțiune concretă, agenda se poate umple mai ușor, iar echipa ta se ocupă de oameni, nu de telefoane.

Problema, în cifre

Cât te costă un telefon fără răspuns.

Când recepția e ocupată între două tratamente, un client nou se poate pierde în câteva secunde. Iată unde.

01 · Pierdere

Aproape 4 din 10 apeluri nu ajung la o programare

O parte importantă dintre pacienții care sună pentru prima dată nu finalizează programarea la primul contact. Când nu primesc un răspuns clar și rapid, pot abandona cererea sau pot căuta o alternativă.
02 · Viteză

88% acum, sub 6% „vă sunăm noi"

Cu un loc oferit în aceeași zi, 88% acceptă programarea. Când răspunsul e „vă sunăm noi înapoi", conversia scade sub 6%.
03 · Întrebări

Aproape 1 din 5 apeluri reprezintă doar o cerere de informații

Cât costă, ce presupune, cum se decontează. Fără un răspuns clar și imediat, omul închide și sună la concurență.

Clientul de azi se așteaptă la viteză de aplicație: răspuns acum, programare acum. Clinica ta răspunde în ritmul recepției, între două tratamente. Din diferența asta se pierd clienții.

Sursa cifrelor despre apeluri: analiza MedOcean pe 100.000 de apeluri către clinici private din România, citată de AGERPRES la 30 ianuarie 2026. Valorile descriu analiza respectivă și nu reprezintă rezultate obținute de Archon Dynamis.
Soluția

Ce facem, concret.

Un asistent configurat pe serviciile, prețurile și programul tău, care preia cererile și le duce până la programare.

Răspuns

Răspuns instant, non-stop

Cererile de pe WhatsApp, email și site primesc răspuns pe loc, inclusiv seara și în weekend: întrebări frecvente, prețuri, programare propusă imediat. Când există o opțiune concretă în aceeași zi, clientul poate decide pe loc, în loc să aștepte un apel ulterior.
Confirmări

Confirmări și remindere automate

Un reminder trimis cu 24 de ore înainte reduce neprezentările și îi dă clientului o cale simplă să confirme sau să reprogrameze. Fiecare loc gol în agendă e venit care nu se mai recuperează. Rezultatul îl măsurăm pe clinica ta.
Revenire

Remindere de revenire

Botoxul se reface la 4–6 luni. Epilarea definitivă cere ședințe la 4–6 săptămâni. Clienții uită, iar un mesaj la momentul potrivit aduce venit din baza existentă, fără buget suplimentar de achiziție prin reclame. O parte importantă din veniturile unei clinici vine din clienții care revin, iar rechemarea la momentul potrivit crește retenția fără cost de achiziție.
Reputație

Feedback post-vizită și reputație

După fiecare vizită, clientul primește o întrebare scurtă: cum a fost? Problemele administrative ajung la echipă, în privat, ca să le poți rezolva. Tuturor clienților li se poate trimite o invitație neutră să lase o recenzie sinceră pe Google.
Ce spun recenziile
Recepția, nu tratamentul.
O recenzie despre o clinică poate vorbi la fel de ușor despre experiența din jurul vizitei ca despre tratamentul în sine: telefoane fără răspuns, programări încurcate sau așteptare peste ora stabilită.

Nu doar tratamentul contează. O recenzie negativă rămâne vizibilă pe pagina ta ani la rând și cântărește la fiecare client nou care te caută pe Google. Diferența o face cât de repede afli despre problemă și cât de repede o rezolvi.

24/7non-stop
Răspuns instant, inclusiv seara și în weekend
88% acceptare
Dintre cei cărora li se oferă un loc în aceeași zi
24hreminder
Confirmare sau reprogramare dintr-un click, mai puține neprezentări
Fărăreclame
Rechemarea automată a clienților existenți
Cifrele despre apeluri provin din analiza MedOcean citată de AGERPRES (30 ianuarie 2026). Celelalte exemple sunt ipoteze operaționale și estimări ilustrative, nu rezultate obținute deja de Archon Dynamis. Impactul se măsoară separat pentru fiecare clinică.
Cum cumperi

De la primul click, la sistem live.

Șapte pași, toți la vedere. Totul pornește în prima săptămână: alegi un pachet gata făcut, îl vezi funcționând, apoi îl pornim.

Înainte de demo
  1. Alegi ce ți se potrivește: un pachet întreg (Start, Complet sau Enterprise) sau doar un serviciu individual. Apeși „Programează demo-ul".
  2. Îți rezervi demo-ul de 15 minute: alegi data și ora din calendar, în următoarele 7 zile.
La demo
  1. La demo îți arătăm live ce face pachetul ales și cum ar arăta la o clinică precum a ta. Tu ne spui care variantă te interesează, noi răspundem la orice întrebare.
După demo
  1. După demo primești contractul, pașii de instalare și linkul de plată pentru avansul de 30%.
  2. Semnezi și plătești avansul.
  3. Începem instalarea în cel mult 24 de ore.
  4. Primele fluxuri pornesc în 2–3 zile după primirea acceselor și a informațiilor necesare. Restul plății, după ce totul funcționează.

Recepția păstrează modul de lucru familiar: sistemul preia cererile repetitive și alertează echipa când e nevoie de o decizie umană.

Pachete de servicii

Prețuri clare, fără costuri ascunse.

Trei pachete, în funcție de mărimea clinicii. Contractul e lunar la toate: renunți oricând, fără penalități. Prețurile sunt finale, nu se adaugă TVA.

Primele 5 clinici intră în programul pilot: preț lunar blocat 12 luni și garanție de 30 de zile. Vezi condițiile.

Start

1.200lei · setup unic
650lei / lună

Pentru clinici mici care vor să înceapă cu esențialul.

Ce primești
  • Asistent AI pe WhatsApp și email, răspunde non-stop la întrebări despre programări, prețuri și servicii
  • SMS remindere automate, cu 24 de ore și cu 2 ore înainte de programare
  • Setup complet și configurare inițială (2–3 ore)
  • Instruire live, apel de 15 minute
  • Suport prin WhatsApp și email
  • Monitorizare non-stop, cu alerte automate dacă ceva se oprește
  • SMS-uri incluse până la 150 pe lună
Condiții
  • Contract lunar, renunți oricând
  • Avans 30% (360 lei), restul după instalare
Programează demo-ul

Enterprise

de la 5.000lei setup
de la 1.500lei / lună

Pentru lanțuri de saloane și clinici cu mai multe cabinete, sau branduri cu volum mare de pacienți. Preț personalizat: 5.000–12.000 lei setup și 1.500–2.000 lei pe lună, în funcție de numărul de locații.

Ce primești
  • Toate cele patru automatizări, active pe toate locațiile și coordonate central
  • Setup personalizat per locație: servicii, program și prețuri diferite pentru fiecare cabinet
  • Dashboard unificat: performanța tuturor locațiilor într-un singur loc
  • Raport lunar automat, per locație și overview general
  • Instruire live extinsă, apel de 30 de minute
  • Suport prioritar, răspuns sub 2 ore
  • Integrări custom: CRM sau sisteme de programări existente
  • SMS-uri incluse până la 500 pe lună
Condiții
  • Contract lunar, renunți oricând
  • Avans 30%, restul după instalare
  • Preț personalizat în funcție de numărul de locații
Programează un apel
Calculator

Cât ai putea recupera lunar.

Pune cifrele tale. Estimarea presupune programări suplimentare, nu reprogramări ale unora existente. Rezultatul real diferă de la clinică la clinică.

Venit estimat recuperat / lună 10.000 lei
Servicii individuale

Vrei doar o parte? Iei doar modulul.

Fiecare automatizare merge și separat. Prețurile sunt finale, nu se adaugă TVA, iar de la Start poți trece oricând la Complet: diferența se plătește proporțional.

Asistent AI pe WhatsApp și email

Răspunde clienților non-stop, personalizat pe tratamentele clinicii tale. Conectat la WhatsApp Business și email.

1.000 lei setup500 lei / lună
Programează demo-ul

SMS remindere

Mesaj automat cu 24 de ore înainte de programare și unul urgent cu 2 ore înainte. Clientul confirmă sau reprogramează dintr-un click. Reducerea neprezentărilor se măsoară pentru fiecare clinică.

500 lei setup250 lei / lună
Programează demo-ul

Revenire automată

Rechemare la momentul potrivit: Botox după 4–6 luni, epilare după 4–6 săptămâni, personalizat pe fiecare client și tratament. Aduce venit din baza existentă, fără buget suplimentar de reclame.

500 lei setup300 lei / lună
Programează demo-ul

Feedback post-vizită și reputație

Sondaj scurt, dintr-un click, la aproximativ 2 ore după vizită. Problemele administrative ajung la echipă ca să le poți rezolva înainte să se repete. Ulterior, tuturor clienților eligibili, adică celor cu vizita finalizată și comunicarea permisă, li se poate trimite aceeași invitație neutră pentru o recenzie sinceră pe Google, indiferent de feedbackul oferit. Nu filtrăm recenziile.

500 lei setup200 lei / lună
Programează demo-ul
Studiu de caz

Cum arată o clinică ce nu mai pierde apeluri.

Un sistem gândit să răspundă instant, să umple agenda și să elibereze recepția de telefoane.

Scenariu ilustrativ

Să luăm o clinică estetică în creștere care pierde clienți exact acolo unde nu se vede: telefoane fără răspuns în timpul tratamentelor, mesaje pe WhatsApp rămase necitite până seara, programări notate greșit între două ședințe. Recepția muncește mult, dar agenda are goluri.

Cu sistemul configurat pe serviciile, prețurile și programul ei, cererile de pe WhatsApp, email și site ar primi răspuns pe loc, cu programare propusă imediat; confirmările și reminderele ar pleca automat, iar clienții mai vechi ar fi rechemați la momentul potrivit pentru ședința următoare.

În scenariul ilustrativ, recepția ar avea mai mult timp pentru pacienți, iar clinica ar putea recupera cereri care înainte erau pierdute.

Sistemul nu ar înlocui echipa. Recepția ar avea din nou timp pentru pacienți, iar clinica ar recupera clienții care altfel ar pleca în tăcere.

Înainte · situație tipicăApeluri pierdute în timpul tratamentelor, mesaje fără răspuns, goluri în agendă.
Soluția · ce automatizămRăspuns automat instant, confirmări, remindere și rechemarea clienților existenți.
După · rezultat urmăritAgendă mai bine utilizată, mai puține neprezentări, recepție concentrată pe pacienți.
Fără povești inventate

Suntem noi. Și spunem asta direct.

N-avem încă testimoniale, pentru că nu inventăm clienți. Îți arătăm în schimb exact ce face sistemul, în trei momente din zi, și te invităm în programul pilot.

Exemple ilustrative
22:47

Un mesaj noaptea

„Aveți loc mâine la epilare?" Sistemul răspunde cu prețul și orele libere. La 23:01, programarea e confirmată. Tu dormeai.
Oră de vârf

Al treilea apel

Recepția e cu un client în scaun, telefonul sună a treia oară. Sistemul răspunde, dă prețul și propune ora, fără ca cineva să se oprească din lucru.
După 5 luni

Un client uitat

„E timpul pentru următoarea ședință." Mesajul de revenire pleacă singur, la momentul potrivit. Clientul se reprogramează, fără o campanie publicitară nouă.

Program pilot: primele 5 clinici

Primele cinci clinici plătesc setupul normal, dar primesc trei lucruri în plus: prețul lunar blocat 12 luni, atenție prioritară la instalare direct de la echipă și garanție de 30 de zile. Dacă nu vezi diferența, te oprești. În schimb ne dai feedback sincer și, dacă ești mulțumit, o recomandare.

Vreau un loc în pilot
De ce noi

De ce Archon Dynamis.

Nu vindem un chatbot. Construim un sistem configurat pe clinica ta, pe care îl măsurăm și îl ținem sub control.

Specializat

Gândit pentru estetică și saloane

Nu un asistent generic. E configurat pe tratamentele, prețurile și programul tău, cu limbajul pe care îl folosesc clienții tăi.
Măsurat

Cifre reale, pe clinica ta

Vezi lunar programările recuperate, no-show-urile și reveniririle. Fără promisiuni, doar ce s-a întâmplat efectiv la tine.
Om + AI

Echipa rămâne la oameni

Sistemul preia repetitivul și escaladează către echipă când e nevoie de o decizie umană. Nu înlocuiește recepția, o eliberează.
Transparent

Fără costuri ascunse, conform GDPR

Costurile externe sunt explicate din start, datele rămân la tine și nu filtrăm recenziile. Primele 5 clinici primesc garanție de 30 de zile.
Întrebări frecvente

Tot ce vrei să știi înainte de demo.

Ce face sistemul, mai exact?
Preia cererile de pe WhatsApp, email și site, răspunde la întrebările frecvente, dă prețuri și propune programarea pe loc. Apoi trimite confirmări, remindere cu 24 de ore înainte și mesaje de revenire când clientului îi vine rândul la următoarea ședință.
Cât durează până e funcțional?
Pornim în prima săptămână: un apel de 15 minute, configurare pe serviciile, prețurile și programul tău, apoi live. Optimizăm pe parcurs, pe baza rezultatelor reale.
Funcționează cu WhatsApp-ul și instrumentele mele?
Da. Se conectează la WhatsApp, site, Google Calendar și sistemul de programări pe care îl folosești deja, fără să schimbi modul în care lucrezi.
Îmi înlocuiește recepția?
Nu. Sistemul preia telefoanele și mesajele repetitive, ca recepția să se ocupe de oamenii din clinică. Câștigi timp, nu pierzi oameni.
Ce se întâmplă cu datele clienților mei?
Datele rămân în instrumentele tale și respectăm GDPR. Configurăm doar accesul strict necesar, iar tu poți prelua oricând controlul complet.
Dacă sistemul nu știe un răspuns?
Escaladează automat către tine sau echipă, cu tot contextul conversației. Niciun client nu rămâne fără răspuns și nicio informație nu se pierde.
Cât costă și cum se plătește?
Un setup unic plus un abonament lunar, fără costuri ascunse. Pachetele pornesc de la 1.200 lei setup și 650 lei pe lună; vezi secțiunea Pachete. Plătești 30% avans, restul după instalare.
Pot renunța oricând?
Da. La toate pachetele contractul e lunar: renunți oricând, fără penalități. La Enterprise prețul e personalizat în funcție de numărul de locații, dar contractul rămâne lunar.
Ce se întâmplă dacă ceva se oprește?
Dashboard-ul monitorizează sistemul non-stop și trimite alertă imediat. De cele mai multe ori problema se repară automat; dacă nu, intervenim noi manual.
Cum plătesc SMS-urile?
Pachetul Complet include 300 de SMS-uri pe lună, iar Enterprise 500. Mesajele peste acest plafon se facturează la cost, circa 0,025 € pe mesaj.
Pot trece de la Start la Complet?
Da, oricând. Diferența se plătește proporțional cu perioada rămasă.
Hai să vorbim

Fiecare zi fără sistem înseamnă apeluri pierdute.

Programează un demo de 15 minute. Îți arătăm pe cazul tău concret câte cereri îți intră acum fără răspuns și cum le prinzi pe toate.

Alegi singur ora, direct în calendar. Durează 15 minute, fără obligații.