Aproape 4 din 10 apeluri pentru o programare nouă nu ajung la o programare la prima interacțiune.
Automatizăm programările, confirmările și răspunsurile pentru clinici estetice și saloane. Clientul primește o opțiune concretă, agenda se poate umple mai ușor, iar echipa ta se ocupă de oameni, nu de telefoane.
Cât te costă un telefon fără răspuns.
Când recepția e ocupată între două tratamente, un client nou se poate pierde în câteva secunde. Iată unde.
88% acum, sub 6% „vă sunăm noi"
Aproape 1 din 5 apeluri reprezintă doar o cerere de informații
Clientul de azi se așteaptă la viteză de aplicație: răspuns acum, programare acum. Clinica ta răspunde în ritmul recepției, între două tratamente. Din diferența asta se pierd clienții.
Ce facem, concret.
Un asistent configurat pe serviciile, prețurile și programul tău, care preia cererile și le duce până la programare.
Răspuns instant, non-stop
Confirmări și remindere automate
Remindere de revenire
Feedback post-vizită și reputație
Nu doar tratamentul contează. O recenzie negativă rămâne vizibilă pe pagina ta ani la rând și cântărește la fiecare client nou care te caută pe Google. Diferența o face cât de repede afli despre problemă și cât de repede o rezolvi.
De la primul click, la sistem live.
Șapte pași, toți la vedere. Totul pornește în prima săptămână: alegi un pachet gata făcut, îl vezi funcționând, apoi îl pornim.
- Alegi ce ți se potrivește: un pachet întreg (Start, Complet sau Enterprise) sau doar un serviciu individual. Apeși „Programează demo-ul".
- Îți rezervi demo-ul de 15 minute: alegi data și ora din calendar, în următoarele 7 zile.
- La demo îți arătăm live ce face pachetul ales și cum ar arăta la o clinică precum a ta. Tu ne spui care variantă te interesează, noi răspundem la orice întrebare.
- După demo primești contractul, pașii de instalare și linkul de plată pentru avansul de 30%.
- Semnezi și plătești avansul.
- Începem instalarea în cel mult 24 de ore.
- Primele fluxuri pornesc în 2–3 zile după primirea acceselor și a informațiilor necesare. Restul plății, după ce totul funcționează.
Recepția păstrează modul de lucru familiar: sistemul preia cererile repetitive și alertează echipa când e nevoie de o decizie umană.
Prețuri clare, fără costuri ascunse.
Trei pachete, în funcție de mărimea clinicii. Contractul e lunar la toate: renunți oricând, fără penalități. Prețurile sunt finale, nu se adaugă TVA.
Primele 5 clinici intră în programul pilot: preț lunar blocat 12 luni și garanție de 30 de zile. Vezi condițiile.
Start
Pentru clinici mici care vor să înceapă cu esențialul.
- Asistent AI pe WhatsApp și email, răspunde non-stop la întrebări despre programări, prețuri și servicii
- SMS remindere automate, cu 24 de ore și cu 2 ore înainte de programare
- Setup complet și configurare inițială (2–3 ore)
- Instruire live, apel de 15 minute
- Suport prin WhatsApp și email
- Monitorizare non-stop, cu alerte automate dacă ceva se oprește
- SMS-uri incluse până la 150 pe lună
- Contract lunar, renunți oricând
- Avans 30% (360 lei), restul după instalare
Complet
Best valuePentru clinici care vor sistemul complet: mai puține neprezentări, mai mulți clienți care revin și o reputație pe care o urmărești.
- Asistent AI pe WhatsApp și email, răspunde non-stop la întrebări despre programări, prețuri și servicii
- SMS remindere automate, cu 24 de ore și cu 2 ore înainte de programare
- Revenire automată: reamintește clienților când e timpul pentru următoarea ședință (Botox, epilare, tratamente)
- Feedback post-vizită: problemele sunt transmise echipei, iar clienților eligibili li se poate trimite o invitație neutră pentru recenzii Google
- Raport lunar automat pe email: programări, conversații, feedback și venit estimat, trimis pe 1 ale lunii
- Setup complet și configurare inițială (2–3 ore)
- Instruire live, apel de 15 minute
- Suport prin WhatsApp și email
- SMS-uri incluse până la 300 pe lună
- Contract lunar, renunți oricând
- Avans 30% (600 lei), restul după instalare
Enterprise
Pentru lanțuri de saloane și clinici cu mai multe cabinete, sau branduri cu volum mare de pacienți. Preț personalizat: 5.000–12.000 lei setup și 1.500–2.000 lei pe lună, în funcție de numărul de locații.
- Toate cele patru automatizări, active pe toate locațiile și coordonate central
- Setup personalizat per locație: servicii, program și prețuri diferite pentru fiecare cabinet
- Dashboard unificat: performanța tuturor locațiilor într-un singur loc
- Raport lunar automat, per locație și overview general
- Instruire live extinsă, apel de 30 de minute
- Suport prioritar, răspuns sub 2 ore
- Integrări custom: CRM sau sisteme de programări existente
- SMS-uri incluse până la 500 pe lună
- Contract lunar, renunți oricând
- Avans 30%, restul după instalare
- Preț personalizat în funcție de numărul de locații
Cât ai putea recupera lunar.
Pune cifrele tale. Estimarea presupune programări suplimentare, nu reprogramări ale unora existente. Rezultatul real diferă de la clinică la clinică.
Vrei doar o parte? Iei doar modulul.
Fiecare automatizare merge și separat. Prețurile sunt finale, nu se adaugă TVA, iar de la Start poți trece oricând la Complet: diferența se plătește proporțional.
Asistent AI pe WhatsApp și email
Răspunde clienților non-stop, personalizat pe tratamentele clinicii tale. Conectat la WhatsApp Business și email.
SMS remindere
Mesaj automat cu 24 de ore înainte de programare și unul urgent cu 2 ore înainte. Clientul confirmă sau reprogramează dintr-un click. Reducerea neprezentărilor se măsoară pentru fiecare clinică.
Revenire automată
Rechemare la momentul potrivit: Botox după 4–6 luni, epilare după 4–6 săptămâni, personalizat pe fiecare client și tratament. Aduce venit din baza existentă, fără buget suplimentar de reclame.
Feedback post-vizită și reputație
Sondaj scurt, dintr-un click, la aproximativ 2 ore după vizită. Problemele administrative ajung la echipă ca să le poți rezolva înainte să se repete. Ulterior, tuturor clienților eligibili, adică celor cu vizita finalizată și comunicarea permisă, li se poate trimite aceeași invitație neutră pentru o recenzie sinceră pe Google, indiferent de feedbackul oferit. Nu filtrăm recenziile.
Cum arată o clinică ce nu mai pierde apeluri.
Un sistem gândit să răspundă instant, să umple agenda și să elibereze recepția de telefoane.
Să luăm o clinică estetică în creștere care pierde clienți exact acolo unde nu se vede: telefoane fără răspuns în timpul tratamentelor, mesaje pe WhatsApp rămase necitite până seara, programări notate greșit între două ședințe. Recepția muncește mult, dar agenda are goluri.
Cu sistemul configurat pe serviciile, prețurile și programul ei, cererile de pe WhatsApp, email și site ar primi răspuns pe loc, cu programare propusă imediat; confirmările și reminderele ar pleca automat, iar clienții mai vechi ar fi rechemați la momentul potrivit pentru ședința următoare.
În scenariul ilustrativ, recepția ar avea mai mult timp pentru pacienți, iar clinica ar putea recupera cereri care înainte erau pierdute.
Sistemul nu ar înlocui echipa. Recepția ar avea din nou timp pentru pacienți, iar clinica ar recupera clienții care altfel ar pleca în tăcere.
Suntem noi. Și spunem asta direct.
N-avem încă testimoniale, pentru că nu inventăm clienți. Îți arătăm în schimb exact ce face sistemul, în trei momente din zi, și te invităm în programul pilot.
Un mesaj noaptea
Al treilea apel
Un client uitat
Program pilot: primele 5 clinici
Primele cinci clinici plătesc setupul normal, dar primesc trei lucruri în plus: prețul lunar blocat 12 luni, atenție prioritară la instalare direct de la echipă și garanție de 30 de zile. Dacă nu vezi diferența, te oprești. În schimb ne dai feedback sincer și, dacă ești mulțumit, o recomandare.
De ce Archon Dynamis.
Nu vindem un chatbot. Construim un sistem configurat pe clinica ta, pe care îl măsurăm și îl ținem sub control.
Gândit pentru estetică și saloane
Cifre reale, pe clinica ta
Echipa rămâne la oameni
Fără costuri ascunse, conform GDPR
Tot ce vrei să știi înainte de demo.
Ce face sistemul, mai exact?
Cât durează până e funcțional?
Funcționează cu WhatsApp-ul și instrumentele mele?
Îmi înlocuiește recepția?
Ce se întâmplă cu datele clienților mei?
Dacă sistemul nu știe un răspuns?
Cât costă și cum se plătește?
Pot renunța oricând?
Ce se întâmplă dacă ceva se oprește?
Cum plătesc SMS-urile?
Pot trece de la Start la Complet?
Fiecare zi fără sistem înseamnă apeluri pierdute.
Programează un demo de 15 minute. Îți arătăm pe cazul tău concret câte cereri îți intră acum fără răspuns și cum le prinzi pe toate.